Перейти на главную страницу
Поиск по сайту

Бланки документов виды бланков

Бланк документа Бланк документа Бланк документа Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 бланки документов виды бланков А5 допускается также использование бумаги форматов A3 и А6. Форматы бумаги имеют следующие размеры в мм : A3-297x420; А5-248x210; А4-210x297; А6-105x148. Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования города, сельского населенного пункта. Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков: · общий бланк; · бланк письма; · бланк конкретного вида документа. Общий бланк используется для составления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем. На общем бланке могут присутствовать следующие реквизиты: 01, 02, 03, 06. В бланке письма используются следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04,06,07. Бланк конкретного вида бланки документов виды бланков включает в себя реквизиты: 01, 02,03,05,06,08,12. Для документов, составляемых в повторяющихся управленческих ситуациях договор, акт, бланки документов виды бланков, служебное письмо и др. Кроме перечисленных реквизитов на бланке могут быть отмечены уголками, черточками места для размещения следующих реквизитов: 09, 10, 11, бланки документов виды бланков, 15, 16, 17, 18, 19. Такими же ограничительными метками могут быть отмечены поля документа. Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты бланка размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа; при этом реквизиты 06, 07, 08,12 и ограничительные отметки для реквизитов 09,10,11 размещают одним из двух способов: · центрованным начало и конец строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов ; · фланговым каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Вариант бланка с угловым расположением более экономичен и удобен с точки зрения бланки документов виды бланков рабочей площади документа. В соответствии с действующим законодательством бланки документов могут изготавливаться на двух языках — русском и национальном если на территории, на которой бланки документов виды бланков организация, в качестве второго государственного языка используется национальный. Если бланк организации составлен на русском и национальном языках, то слева угловым способом печатаются реквизиты на национальном языке, а справа — те же реквизиты организации — автора бланки документов виды бланков на русском языке. При составлении бланка организации на русском иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном. Угловое расположение реквизитов на бланке Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Заголовки таблиц допускается печатать шрифтами меньших размеров. Текст документа печатается через 1,2 или 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами — 1,5-3 межстрочных интервала. Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатается через один интервал. Если текст документа занимает более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруют арабскими цифрами без точек, тире и других дополни тельных значков. Номер страницы проставляется в середине верх него поля. В соответствии с ГОСТ Р 6. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида полиграфической продукции на высоком качественном уровне. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам организаций, которые ведут учет изготовленных бланков — на карточках или в журналах отдельно по каждому виду бланков. Учитывается количество изготовленных бланков, количество бланков, выданных сотрудникам для работы, количество испорченных бланков. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков осуществляет служба делопроизводства организации. Powered for XML Siter.


Другие статьи на тему:



 
Copyright © 2006-2016
centr-fasad.ru