Перейти на главную страницу
Поиск по сайту

Номенклатура дел управления образованием

Утвердить номенклатуру дел Администрации Шелеховского муниципального района. Финансовому управлению Администрации Шелеховского муниципального района Федорова Управлению по экономике Администрации Шелеховского муниципального района Матвеева Отделу по контролю и делопроизводству Администрации Номенклатура дел управления образованием муниципального района Свиридова Признать утратившим силу распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 21. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра района по правовой и административной работе Мэр Шелеховского муниципального района Отдел по контролю и делопроизводству 6 02. Отдел по работе с представительными органами 10 03. Правовое управление 12 04. Организационно-распорядительная деятельность 19 04-02. Прием, перемещение переводувольнение работников 22 04-03. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников 25 04-04. Социальное страхование 28 05. Отдел номенклатура дел управления образованием технологий 30 06. Архивный отдел 31 07. Управление по экономике 36 07-01. Организационные вопросы, планирование и отчетность, 36 использование документов 36 07-02 Отдел по экономике 39 07-03. Отдел по труду 44 08. Отдел бухгалтерии 47 09. Отдел по развитию потребительского рынка 53 09-01. Организационно-распорядительная деятельность 53 09-02. Сельское хозяйство 53 09-03. Торговля и общественное номенклатура дел управления образованием 56 09-04. Лицензирование и контроль 58 12. Отдел по градостроительной деятельности 60 13. Административно-хозяйственный отдел 61 14. Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям 64 19. Отдел по здравоохранению и социальной поддержке населения 68 21. Отдел по работе с общественностью и средствами массовой информации 76 22. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав 78 Итоговая запись 85 Список сокращений: РФ - Российская Федерация; Администрация района - Администрация Шелеховского муниципального района; Мэр района - Мэр Шелеховского муниципального района; Дума района - Дума Шелеховского муниципального района; ЭПК - экспертно-проверочная комиссия; Ст. Отдел по контролю и делопроизводству 01-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копия 3 года Ст. Копии 3 года Ст. Копия До замены новой Ст. Копия До замены новой Ст. Подлежит приему в муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно- справочного аппарата 01-21 Журнал регистрации распоряжений Администрации, Мэра района Постоянно Ст. Подле- жит приему в муни- ципальный архив, если может быть использован в качест- ве научно- справочного материала 01-22 Журнал регистрации распоряжений заместителей Мэра района Постоянно Ст. Подлежит приему в муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата 1 2 3 4 5 01-23 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года Ст. Отдел по работе с представительными органами 02-01 Законы Иркутской области, акты Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Законодательного собрания Иркутской области, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии До замены новыми Ст. Копии До замены новыми Ст. Копия 3 года Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии 5 лет ЭПК Ст. Правовое управление 03-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Номенклатура дел управления образованием Думы и Совета Федерации Федерального Номенклатура дел управления образованием РФ, решения судебных органов РФ, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии 3 года Ст. Копии 3 года Ст. Копии До минования надобности Ст. Организационно-распорядительная деятельность 04-01-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ. Законы Иркутской области, акты Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области по вопросам трудовых отношений и муниципальной службы, присланные для сведения и номенклатура дел управления образованием До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии 3 года Ст. Копии До замены новыми Ст. Копии 3 года Ст. Копии Номенклатура дел управления образованием минования надобности Ст. Прием, перемещение переводувольнение работников 04-02-01 Протоколы заседаний аттестационных комиссий и документы к ним списки, сведения, сводки, ведомости, графики и др. Копии 5 лет Номенклатура дел управления образованием. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников 04-03-01 Документы о подготовке, номенклатура дел управления образованием, повышении квалификации работников Администрации района доклады, справки, служебные записки 5 лет ЭПК Ст. Награждение 04-04-01 Акты Президента РФ о награждении, присвоении почетных званий; акты Губернатора Иркутской области о представлении к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, присланные для сведения и руководства Постоянно Ст. Социальное страхование 04-05-01 Документы по вопросам государственно-го социального страхования 5 лет Ст. Отдел информационных технологий 05-01 Постановления, распоряжения Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Копия До замены новыми Ст. Копии До замены новыми Ст. Номенклатура дел управления образованием отдел Организационные вопросы, планирование и отчетность, использование документов 06-01 Нормативные и распорядительные документы по архивному делу, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копия До замены новым Ст. Копии До замены новыми Ст. Копии До минования надобности Ст. Управление по экономике 07-01. Организационные вопросы, планирование и номенклатура дел управления образованием, использование документов 07-01-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копия 3 года Ст. Копии 3 года Ст. Копии 5 лет ЭПК ст. Копии До минования надобности Ст. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 1 2 3 4 5 07-02-12 Документы по рассмотрению инвестиционных проектов организаций Шелеховского района письма, бизнес-планы, описания 5 лет ЭПК ст. Номенклатура дел управления образованием по труду 07-03-01 Правила, инструкции, методические указания по вопросам охраны труда 3 года Ст. Копии 5 лет Ст. Номенклатура дел управления образованием бухгалтерии 08-01 Постановления, распоряжения Администрации района, Мэра района о выделении номенклатура дел управления образованием средств. Копии До минования надобности Ст. Копия 3 года Ст. Копии 3 номенклатура дел управления образованием Ст. ОБ-2, 3-Ф, п-4 1 год Ст. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел - сохраняется до вынесения окончательного решения 08-17 Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, в т. В случае возникновения следственных и судебных дел до вынесения окончательного решения 08-18 Исполнительные листы и заявления на удержания из заработной платы До минования надобности Ст. В случае возникновения разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения 08-21 Журналы операций и приложения к ним номенклатура дел управления образованием лет Ст. В случае возникновения разногласий - до вынесения окончательного решения 08-22 Кассовая книга 5лет Ст. В случае возникновения разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения 08-23 Копии справок о заработной плате, выданные по запросам граждан 5 лет Ст. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения 08-28 Реестр учета доверенностей 5 лет Ст. Отдел по развитию потребительского рынка 09-01. Организационно-распорядительная деятельность 09-01-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ по вопросам потребительского рынка, лицензирования, торговли и общественного питания, сельского хозяйства, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии 3 года Ст. Копии 3 года Ст. Сельское хозяйство 09-02-01 Правила, инструкции, методические указания исполнительного органа государственной номенклатура дел управления образованием Иркутской области, осуществляющего функции по государственному управлению агропромышленным комплексом Иркутской области. Копии 3 года Ст. Торговля и общественное питание 09-03-01 Инструкции, методические указания по торговле и бытовому обслуживанию населения, присланные для сведения и руководства 3 года Ст. Лицензирование и контроль 09-04-01 Документы о лицензировании розничной продажи алкогольной продукции лицензии, справки, письма, заключения контролирующих органов и др. Отдел по градостроительной деятельности 12-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ по вопросам градостроительства, присланные для номенклатура дел управления образованием и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копия 3 года Ст. Копии 3 года Ст. Копии 3 года Ст. ТП2 1 2 3 4 5 12-15 Документы акты, решения, докладные записки, справки о проверках хода строительства и реконструкции объектов 20 лет ст. Административно-хозяйственный отдел 13-01 Положение об административно-хозяйственном отделе. Копии 3 года Ст. Копии 5 лет Ст. В случае возникновения споров, следственных или судебных дел- до вынесения окончательного решения 13-04 Годовые, месячные планы работы отдела До минования надобности Ст. Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям 14-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Номенклатура дел управления образованием по вопросам ГО и ЧС, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копия 3 года Ст. Копии 3 года Ст. Иркутска по вопросам ГО и ЧС 5 лет ЭПК Ст. Отдел по здравоохранению и социальной поддержке населения 19-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ, номенклатура дел управления образованием вопросам деятельности отдела, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии 3 года ст. Копия 3 года Ст. Копия До минования надобности Ст. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 19-15 Документы по основной деятельности отдела справки, информации, отчеты, сведения, докладные записки 5 лет ЭПК Ст. Подлежит приему в муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата 19-27 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет Ст. Отдел по работе с общественностью и средствами массовой информации 21-01 Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Годовые, квартальные номенклатура дел управления образованием и отчеты о работе отдела 5 лет Ст. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав 22-01 Федеральные законы, номенклатура дел управления образованием Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального собрания РФ, органов государственной власти РФ и Иркутской области по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, присланные для сведения и руководства До минования надобности Ст. Копии До минования надобности Ст. Копии 3 года Ст. Временно свыше 10 лет 3. Временно до 10 лет включительно Итого: Номенклатуру дел составил: Начальник отдела по контролю и делопроизводству В.Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в органах управления образованием с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке Приложения 1, 18. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также номенклатура дел управления образованием учета дел временного номенклатура дел управления образованием 10 лет включительно хранения. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об органе управления образованием и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности органа управления образованием, их виды, состав и содержание. В органах управления образованием составляются номенклатуры дел номенклатура дел управления образованием подразделений и сводная номенклатура дел. Номенклатура дел структурного подразделения составляется номенклатура дел управления образованием, лицом, ответственным за ведение делопроизводства, согласовывается с архивом и управлением делами общим отделомподписывается руководителем подразделения и представляется в управление делами. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в управление делами номенклатура дел управления образованием отдел органа управления образованием. Сводная номенклатура дел составляется управлением делами общим отделом на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива органа управления образованием. Сводная номенклатура дел управления образованием дел органа управления образованием подписывается начальником управления делами общего отделасогласовывается с Центральной экспертной комиссией органа управления образованием далее - ЦЭК номенклатура дел управления образованием с экспертно-проверочной комиссией далее - ЭПК государственного архива субъекта Российской Федерации, в который документы передаются на государственное хранение. Далее сводная номенклатура дел утверждается руководителем органа управления образованием. Согласовывается номенклатура дел с государственным архивом не реже одного раза в 5 лет, если не было структурных изменений в органе управления образованием. После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения органа управления образованием получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел управления делами общий отдел. Второй используется в управлении делами общем отделе в качестве рабочего. Третий - в архиве органа управления образованием. Четвертый - в государственном архиве, с которым согласовывается номенклатура дел. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего года. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры органа управления образованием. Названиями разделов номенклатуры дел органа управления образованием являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой органа управления образованием. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы органа управления образованием. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в органе управления образованием цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел томов, частей. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок "разные материалы", "общая переписка" и т. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых номенклатура дел управления образованием следующей последовательности: название вида дела переписка, журнал и т. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле планы, списки, доклады и т. Например: "Документы номенклатура дел управления образованием проведении тематических выставок" планы, списки, доклады, характеристики экспонатов. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название. Например: "Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией". В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Например: "Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности". В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Например: "Переписка с Университетом педагогического мастерства о научно-методической работе". При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название. Например: "Переписка с главами администраций муниципальных органов о социальной защите учащихся". Номенклатура дел управления образованием содержание дела касается одной административно-территориальной единицы населенного пунктаее его название указывается в заголовке дела. Например: "Переписка с филиалом РГАНТД г. Самара об использовании архивных документов". В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, годна за который составлены планы отчеты. Например: "Отчет станции юных техников за 2000 год". Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома частиуточняющие содержание заголовка дела. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, их номенклатура дел управления образованием. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а номенклатура дел управления образованием его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. В графе 5 "Примечание" указываются название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о номенклатура дел управления образованием, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган управления образованием для продолжения и др. Если в течение года в органе управления номенклатура дел управления образованием возникают новые документированные номенклатура дел управления образованием работы, не предусмотренные дела, они дополнительно номенклатура дел управления образованием в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов Приложение 19.


Другие статьи на тему:



 
Copyright © 2006-2016
centr-fasad.ru